以陕西农业科学为例 解析期刊稿件在线处理系统建设

你可晓得？《陕西农业科学》编辑部自打用上稿件在线处理系统之后，审稿周期一下子就从先前的3个月缩减到45天了，效率提升的程度可不只是一倍。那这个套系统到底是如何达成这般效果的？今日我们就来探究探究它的运行诀窍。

系统搭建的来龙去脉

《陕西农业科学》的稿件处理系统并非是从无到有进行开发的，而是依托于勤云公司所提供的技术平台，依据编辑部历经几十年积攒下来的工作习惯定制造就的。2018年该系统正式上线，截至如今已稳定运行8年，累计处理稿件数量超过5000篇。这套系统当中的核心人物是高级管理员，他们负责一次性完成投稿参数、审稿流程、账号权限等基础环境的设置工作，平常时间基本无需进行改动，唯有网刊信息以及网站公告需要定期予以更新。搭建该系统之际，对编辑部实际需求予以了特别考量，就其中而言，像是将往昔纸质时代“登记 - 然后送审 - 接着退修”这一流程径直迁移至线上，编辑人员上手极为迅速，培训时长大幅缩减，从预先估计的一周被缩短至两天。

系统上线的第一年，编辑部察觉到了一项意料之外的收获，作者投稿量增长了30%。其原因在于，系统所自带的网站成为了最为出色的宣传窗口，众多作者借助网站知晓期刊后，主动进行投稿。到2020年时，系统升级至8.0版本，增添了参考文献相似性检测功能，编辑在处理稿件之际能够直接看到相关领域的最新研究，判断稿件创新性变得有依据可循。

作者投稿的那些门道

如今作者进行投稿，已无需像往昔那般邮寄纸质稿件或者发送邮件附件了。进入登录界面后，页面会清晰呈现所有稿件的状态：刚接收的稿件会被标红，现已退待修的稿件会显示修改截止的日期，已成功录用的稿件直接步进排版的流程。最为关键的一个步骤是，在投稿之际必须于线上签署版权转让的协议，不然则无法迈入下一步，此项策略从起始源头便封堵住了版权纠纷的缺口。在2022年之时，有相应数据表明，鉴于系统强行规定版权协议，当年有关版权问题的稿件投诉比率降至为零。

投稿时作者是能够推荐审稿人的，系统后台会自动去采集这些推荐的信息，进而就形成了动态的专家库。比如说有一位研究小麦病害的作者推荐了三位同行专家，系统是会把这些信息存入数据库的，之后要是再有类似主题的稿件，编辑便能够优先考虑邀请这些专家。从过去五年开始，凭借这种方式，《陕西农业科学》的审稿专家库从最开始的200人扩充到了800多人，学科覆盖变得更加精准了。

审稿专家的操作体验

当审稿人登录进入系统之后，所有那些有待审查的稿件它们所在之处都是同一个页面，只要点击一下下载这个操作便能够获取到全文。在审查完稿件以后是直接于线上填写审稿意见的，系统还特别贴心地设置了模板，这个模板里包含有“创新性评价”“实验设计合理性”“文字表达”等这样一些打分项目，专家仅仅只需要去勾选并且填写具体的建议就可以了。在上传完成审稿意见之后，系统会自动记录下审稿完成的时间，而编辑部的那边马上就能够看到状态的更新。有一位负责审稿的专家给出反馈表明，以往通过邮件进行审稿时，寻找附件得花费不少时间，而如今登录到系统里，仅仅5分钟便能够完成，并且每年愿意接收稿件的专家数量提升了40%。

对于专家库的管理而言相对较为灵活，编辑部会针对筛选好的专家预先开展登记账号的操作，随后又会将登录链接以及密码发送至专家们所使用的邮箱之中。若专家自行申请成为审稿人，此事也是可行的， 但必定要经过编辑部审核并予以确认。在2023年的时候，系统增添了移动端适配功能 ，专家借助手机便能够登录，于地铁上、出差途中都能够随时进行审稿，并且审稿回函率从65%提升至85%。

编辑工作的大变样

作为编辑，最为直观的变化便是无需进行稿件的手工登记了。往昔每日都需耗费一小时去整理有关来稿所填之表格，当下系统能够自行实施分类并加以展示：新收稿件有十二篇，已退稿需修改的为八篇，已经修改完发回处理的是五篇，有待审阅的稿件数量为二十篇，全部相关信息清晰可见毫不隐晦。编辑部主任具有能够随时查看每一位编辑工作量的权利，比方说张编辑在本月期间处理稿件数量达到三十五篇，平均进行审稿耗费的时长仅为八天，李编辑处理稿件数量为二十八篇但是退稿的比率偏大，这些数据均可以实时进行调取，从而有利于及时对工作上的分配做出相应调整。

功能的统计这一分析的行为，更是使得编辑工作具备了数据方面的支撑。在系统之中，可以按照年份、按照学科、按照作者单位等各类维度，来统计稿件的情况。比如在2025年所统计的数据表明，来自农业科研院所的稿件录用的比率相较于高校而言高出了15%，这一情况提示著编辑部能够重点去拓展科研院所的约稿渠道。并且还能够统计出诸多的情况，哪些审稿人处理稿件的速度最为快速、意见最为中肯，从而为优秀审稿专家的评选提供了客观的依据。

质量控制的新手段

给期刊质量把控带来革命性变化的是在线系统，每一篇稿件的所有处理记录都被永久保存，其中包括初审意见，外审专家的详细评审，编辑的退修建议，作者的修改说明，终审意见，整个流程如同档案一般可以追溯，主编在终审的时候，能够看到所有审稿人的原始意见，从而综合判断稿件质量，例如在2024年有一篇关于节水灌溉的论文，两位外审专家意见不一致，主编依据系统里的详细记录，最终做出退修重审的决定，修改后的论文被引用次数位列当年前三。

系统升级至8.0版本之后，增添了相似文献推荐功能，编辑于处理稿件之时，系统会自行匹配知网、万方等数据库里的相关文献，呈现在页面右侧，此招极为实用，编辑能够迅速判定稿件有无重复发表，或者研究有无跟上最新进展，去年一整年，系统协助编辑发觉了12篇存在显著重复的稿件，于送审之前便径直退稿，节约了专家资源。

移动化带来的新变化

在2023年的时候，系统顺利告终了移动端的改造工作，当下，作者以及编辑都能够借由手机QQ、微信径直登录实施操作了。作者完成投稿之后，接收到了退修的意见，于手机上以一对一的方式跟编辑交流修改的方向，并且还能够将修改好的稿件直接进行上传。有作者打趣说道，往昔改稿需要将电脑打开，现今躺在沙发上借助手机就能够进行修改了，投稿的积极性都有所提高了。数据表明，移动端上线以后，作者按时修回的比率从70%提升至92%。

对于移动化而言，它使得审稿沟通进一步迈向便捷化。当专家于审稿期间存有疑问时，能够借助系统所内置的即时通讯功能与编辑开展沟通，此情形下便可无需再经由邮件这一途径。编辑部针对这般状况则特别设立了学科微信群，并按时推送有待审阅的稿件，若有专家发觉其中存在令人感兴趣的稿件即可主动采取认领的行为。在2025年时进行了一项数据统计，最终得出通过移动端达成的审稿事宜在总量中所占比例为45%，并且其平均审稿时间相较于PC端要快3天。

再来问一下大家一个事儿：你们在进行投稿这个行为的时候，最为在意的究竟是审稿的速度呢，还是期刊所具有的知名度呀？欢迎来到评论的区域分享你自身经历的投稿情况，要是感觉文章有益处有用处的话，可千万不要忘记去点赞以及转发，从而让更多同行业的人能够看到这一套高效系统运行时的细节情况。