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公文分类攻略来了!最新的公文种类都在这里,速看

发布时间:2026-01-11 01:16:20

在公共基础知识考试里头有常见的公文分类事项,众多备考的人觉着这部分的概念容易混淆起来。并且难以做到清晰地去记忆这些概念。实际上只要把脉络梳理清楚,抓住其中关键要点。则这些知识点并非难以掌握。

收文与发文的基本区分

那些由机关单位从外部接收而来的各种各样的文件,才被称作收文,像是上级部门所下发的通知,其他单位发送过来的函件,还有群众提交的申请书之类的,统统都在收文的范畴之中。处理收文普遍要历经签收这一环节,接着是登记,再接着是初审,然后是承办,之后是传阅,再之后是催办,最后到达答复等一连串的程序。

被称作发文的物品,是那种由本机关制作而成,接着予以向外发送,同时还存在仅限在内部使用状况的文件。举例来说,像是本单位朝着上级报送的请示文件,以及报告文件,朝着同一级别的机关发送出去的公函文件,又或者是属于内部范畴的那份工作计划文件,还有会议纪要文件等。发文从制作到发出的整个过程,涵盖了起草这一环节,还有审核环节、签发环节、复核环节、登记环节、印制环节、核发环节等。

通用公文与专用公文

各级党政机关、团体、企事业单位当中,在日常工作里普遍会用到的文件是通用公文。此涵盖条例、规定等法规性文件,再有另外还包含计划、总结这类事务文书,同时主要涉及《党政机关公文处理工作条例》明确规定的 15 种法定文种,诸如决议、决定、命令、公报等。 。

有一类文书,是在特定专业领域,或者是在特殊业务活动里进而形成以及使用的,这便是专用公文。比如说,司法机关所运用的起诉书、判决书,外交部门所使用的国书、照会,审计机关出具的审计报告等。这般的公文具备极强的专业性,还有特定的格式要求。

涉密公文的等级划分

按照涉密的程度状况,公文是能够划分成公开以及涉密这两大类别。公开的公文里面涵盖着面向国内外公开以及只限于国内公开这两种情形,它所具备的内容是不涉及国家秘密的,能够朝着社会或者在国内一定的范围之内进行发布。内部使用的公文尽管是不涉及秘密的,然而仅仅限定于机关或者是系统内部进行传阅,是不对外界公开的。

分为秘密、机密、绝密三个等级的涉密公文,是依据其秘密重要性来划分的。秘密公文一旦泄露,就会对安全与利益造成损害;机密公文要是泄露了,将会导致严重损害的发生;绝密公文涵盖最重要方面的秘密,倘若出现泄露的情况,会致使特别严重的损害出现,并且其知悉范围被严格限定在极小的范围之内。

公文处理的时间要求

根据处理的时限情况,公文能够被划分成平件、加急件以及特急件这几种类型。平件并没有特定的时间方面的要求,依照平常的工作流程以及顺序去展开传递处理就行,属于日常工作里最为常见的那种类型。

需要优先处理、加快传递的加急件,其内容是较为重要和紧急的。然而特急件呢,它的内容是至关重要且情形特别紧急的,所以必须打破常规,要立即处理、迅速进行传递。而后两者呀,一般会在文件之上明确标注“加急”或者“特急”这样的字样,其目的是为了去提醒办理人员。

行文方向的不同类型

依据行文方向来划分,公文能够分成上行文、下行文以及平行文这几种类型。上行文指的是下级机关朝着上级机关或者业务主管部门去报送的文件,像请示、报告这类,其语言要展现出尊重以及恳请之意。

被上级机关向下级机关制发的文件称作下行文,像命令、决定、通知这类,其用途是用以传达方针政策、布置工作以及指导业务,语言一般带有权威性与指导性。平行文是用于同级或不相隶属机关之间往来的文件,比如函,其语气注重平等、礼貌以及协商 。

公文内容的性质差异

依据内容性质,公文能够进一步细分出多种类别,命令、决定这类领导指导性公文,用以传达决策以及部署工作,公报、公告这类公布性公文,用于向公众发布相关事项,通知、通报这类知照性公文,用于传达信息并告知具体情况。

记录性公文如纪要,用于记载会议情况,陈述呈请性公文像报告、请示,是用来汇报工作或者请求指示的,商洽性公文比如函,用于沟通协商,证明性公文例如证明信,用于证实某种情况。明白不同性质公文的功能,对在实际工作里正确选用文种是有帮助的。

阅读完这篇进行的梳理之后,你是不是对于公文的主要分类方式以及其要点有了更为清晰的认知呢?在备考的过程当中,你一般采用什么样的方法去记忆这些容易产生混淆的知识点呢?欢迎在评论的区域分享你的学习心得,要是觉得这篇文章有帮助的话,也请点赞予以支持。

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